Beware. You are currently visiting the website in English. Information of the Dutch variant is now shown.
CEN/TR 16931-6:2017

Elektronische facturering - Deel 6: Resultaat van de test van EN 16931-1 met betrekking tot de praktische toepassing ervan voor een eindgebruiker

ACTIVE

About this standard

Languages
English
Type
NBN
Standards committee
CEN/TC 434
Status
ACTIVE
Publication date
20 October 2017
ICS Code
35.240.20 (IT-toepassingen in de kantoorarbeid)
35.240.63 (It toepassingen in de handel)
Withdrawn Date

About this training

Summary

0.1 Inleiding
Richtlijn 2014/ 55/ EU stelt het volgende: " De norm wordt getest op zijn praktische toepassing voor een eindgebruiker. De Commissie behoudt de algehele verantwoordelijkheid voor het testen en zorgt ervoor dat tijdens de uitvoering van de test speciaal rekening wordt gehouden met rekening houdend met de criteria van bruikbaarheid, gebruikersvriendelijkheid en eventuele uitvoeringskosten overeenkomstig lid 1, tweede alinea.
0.2 In reikwijdte
Dit CEN Technisch Rapport beschrijft de methodologie die wordt gebruikt voor testen op semantisch niveau en op syntaxisniveau, evenals een beschrijving van de semantische tests, de syntaxistests en het testen van de validatieartefacten die EN 16931-1 vertegenwoordigen en de testresultaten. Het testen van de validatie-artefacten zal ervoor zorgen dat ze kunnen worden gebruikt om automatisch conformiteit met EN 16931-1 te controleren.
0.3 Buiten bereik
Tijdens vergaderingen met de Europese Commissie kwamen ze overeen om de testactiviteiten aan te vullen als dat nodig is. Dit omvatte de levering van een gehoste GITB-omgeving (Global eBusiness Interoperability Test Beds) voor syntaxistests en om afzonderlijke onderzoeken uit te voeren, zoals beoordeling van implementatiekosten. De resultaten van deze onderzoeken zullen afzonderlijk door CEF worden gepubliceerd.
Tijdens eerdere vergaderingen was overeengekomen dat piloten buiten de scope vielen, d.w.z. live transacties uitvoeren, omdat er geen middelen beschikbaar waren om dit binnen de toegestane tijd uit te voeren. In plaats daarvan zouden we scenario' s kunnen simuleren door gebruik te maken van de ervaring van onze experts.
Werkgroep 3 (hierna WG3) in CEN/ TC 434 heeft de syntaxisbindingen en validatie-artefacten geproduceerd, en de taak van kwaliteitsborging van deze deliverables was de verantwoordelijkheid van WG3.
Btw-vraagstukken zijn complex en vereisen juridische of juridische expertise. BTW is soms ook erg sectoraal of zelfs landspecifiek. Bepaalde delen van de btw-richtlijn zijn van toepassing op alle beroepen, andere hebben betrekking op speciale gevallen. Het model moet faciliteren, maar mag niet worden gezien als een handhavingsmodel. Daarom zou de naleving van de btw per geval moeten worden gecontroleerd en wordt deze geacht buiten het toepassingsgebied te vallen. De Commissie had dit opgepakt en het ontwerp aan haar btw-experts voorgelegd. Het resultaat was dat er geen problemen werden ontdekt.
Artikel 226(B) van de btw-richtlijn [2] beschrijft de vereenvoudigde factuur. Er zijn beduidend minder eisen aan deze factuur. Het kan alleen worden gebruikt als de waarde lager is dan een bepaald totaalbedrag. De vereiste is om een model te bieden voor aankopen met een lage waarde, zoals treinkaartjes, ontvangstbewijzen enz. Het belangrijkste verschil is dat de koper niet hoeft te worden geïdentificeerd. Vanwege beperkte middelen werden de vereenvoudigde factuurvereisten niet gecontroleerd en worden daarom beschouwd als een uitbreiding die in een toekomstig stadium zal worden ontwikkeld.
Het wisselen tussen vorm en format kwam aan de orde. Op basis van de btw-richtlijn was men het er algemeen over eens dat een e-factuur niet van vorm kan veranderen, d.w.z. omgezet naar papier, maar wel van formaat, d.w.z. syntaxis. Dit is gebruikelijk in EDI-systemen en om juridische redenen moet het origineel worden verduidelijkt. Dit betekent dat als het in papieren vorm is, het in papieren vorm zal worden gearchiveerd en als het elektronisch is, het in elektronische vorm zal blijven. Een elektronische factuur kan van formaat veranderen, mits dit wordt gedocumenteerd in een audittrail. In Noorwegen en Frankrijk stelt de wetgeving echter dat het formaat dat van de leverancier wordt ontvangen het origineel is en geen ander formaat. Ook vereist de algemene praktijk in Duitsland dat de van de leverancier ontvangen factuur wordt gearchiveerd en als origineel wordt beschouwd. In sommige lidstaten kunnen andere uitzonderingen gelden. Ook dit werd geacht buiten het bestek van dit document te vallen en zou door de betrokken lidstaat worden behandeld.
Tijdens een eerste plenaire sessie werd overeengekomen dat we alle vier de syntaxis zouden testen, aangezien de beslissing om syntaxis te selecteren nog niet was genomen. Uiteindelijk concludeerde de groep echter, op basis van ons onderzoek, dat de ISO 20022 financiële factuur niet voldoende werd gebruikt om opname te rechtvaardigen.