Richtiges Angeben der Normen: ein kleiner Aufwand, ein großer Unterschied

Normen sind die Bausteine für Qualität, Sicherheit und Klarheit in unzähligen Bereichen. Sie sind aber nur dann wirklich wertvoll, wenn auch korrekt auf sie verwiesen wird. Eine kleine Ungenauigkeit in einer Spezifikation, einem Vertrag oder einer internen Richtlinie kann große Folgen haben: von Auslegungsproblemen bis hin zu juristischen Diskussionen, Missverständnissen, Verzögerungen oder sogar der Verwendung veralteter oder überholter Normen.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr:

• Warum der korrekte Verweis auf Normen so wichtig ist
  ‍
• Welche Risiken bestehen bei einer falschen Verweisung?
  ‍
• Wie man es richtig macht - mit praktischen Beispielen

Warum exaktes Referenzieren wichtig ist

Eine Normnummer ist mehr als ein Titel. Sie enthält entscheidende Informationen:

• Herkunft: Belgisch (NBN), europäisch (EN) oder international (ISO), z. B. ISO 9001:2015
• Bereich z.B. Bauwesen, Elektrizität oder Sicherheit
• Spezifische Nummer: der Gegenstand der Norm, z. B. ISO 9001:2015
• Jahr der Veröffentlichung: Es ist wichtig, die richtige Version zu verwenden, z. B. ISO 9001:2015

Fehlt eines dieser Elemente, ist unklar, welche Norm genau gemeint ist. Dies kann zu Auslegungsproblemen, falscher Anwendung und unnötigen Kosten führen.

Was kann schiefgehen?

1. Verweis auf die falsche Version
   Ohne ein Veröffentlichungsjahr kann eine veraltete Norm angewendet werden. Unnötige Verzögerungen oder Kosten.
   ‍
2. Verzögerungen und unnötige Kosten
   Bei großen Projekten oder öffentlichen Aufträgen kann eine unklare Verweisung zu Streitigkeiten oder sogar zur Einstellung der Arbeit führen.
   ‍
3. Nicht-konforme Ausführung
   Lieferanten können sich auf eine andere Auslegung verlassen und dadurch Qualitäts- oder Sicherheitsmängel riskieren.
   ‍
4. Rechtliche Risiken
   Manchmal verweisen Rechtsvorschriften auf eine bestimmte Norm. Ein falscher Verweis kann dann zur Nichteinhaltung führen.

Wie verweist man korrekt auf eine Norm?

Wenn Sie diese Grundregeln beachten, können Sie sicher sein, dass Sie eine genaue Verweisung erhalten:

1. Verwenden Sie immer die offizielle Normnummer: vollständig und in Großbuchstaben,
einschließlich Typ (NBN, EN, ISO, ...), Nummer und Jahr.

• Richtig: NBN EN ISO 9001: 2015
• Fehler: ISO 9001 (zu ungenau)

2. Geben Sie das Jahr der Veröffentlichung an

Auf diese Weise weiß jeder, welche Version gilt. Wenn Ihr Verweis keine Jahreszahl enthält, gilt automatisch die aktuellste Version.

3. Das richtige Präfix anwenden

 
• Belgische Norm: NBN B 15-001
 
• Europäische Norm, die als NBN-Norm registriert ist: NBN EN 10001
 
• Internationale Norm, die als NBN-Norm registriert ist: NBN ISO 39001
 
• Kombination aus europäisch und international: NBN EN ISO 45001

4. Geben Sie gegebenenfalls Teile an
Einige Normen bestehen aus mehreren Teilen: NBN S 01-400-1:2022 oder NBN EN 13501-2:2023. In diesem Fall verweisen Sie bitte auf den entsprechenden Teil.

5. Achten Sie auf Interpunktion und Indizes
Bindestrich (-), Schrägstrich (/), Doppelpunkt (:) oder Pluszeichen (+) machen den Unterschied aus.

Beispiele

• Belgischer Standard
  NBN D 51-003:2010
  Belgische Norm, die in Belgien gilt.
  
• Europäische Norm
  NBN EN 17186:2019
  Identisch in allen europäischen Ländern, registriert als belgische Norm
• Internationale Norm
  NBN ISO 45001:2023
  Internationale Norm, übernommen als belgische Norm
• Kombination
  NBN EN ISO 9001:2015
  Internationale Norm auf europäischer Ebene harmonisiert und als belgische Norm übernommen

Schlussfolgerung

Die korrekte Bezugnahme auf Normen ist kein Detail, sondern eine Voraussetzung für Klarheit, Rechtssicherheit und Vertrauen. Sie sorgt dafür, dass alle Beteiligten die gleichen Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen haben und dass Projekte ohne Verzögerungen und Diskussionen durchgeführt werden können.

Als Faustregel gilt: Verwenden Sie immer die vollständige amtliche Normnummer mit Jahreszahl und überprüfen Sie im Zweifelsfall, ob Sie die richtige Version und das richtige Präfix verwenden. Auf diese Weise vermeiden Sie Probleme und sparen Zeit, Geld und Seelenfrieden.