Vorbereitung Ihrer Organisation auf die ISO-Zertifizierung in 9 Schritten

31/1/2023
ISO-Zertifizierung

Mit einem ISO-Zertifikat können Sie nachweisen, dass Ihre Organisation alle Anforderungen der Norm erfüllt. Die Zertifizierungsstellen stellen das Zertifikat nach einem 2- bis 3-tägigen Audit aus.

ISO-Zertifizierung: Wie fängt man an?

NBN hat einen 9-Schritte-Plan erstellt, der Sie durch den gesamten Prozess führen wird. Befolgen Sie ihn? Dann sind Sie auf dem besten Weg, Ihr ISO-Zertifikat zu erlangen!

Der 9-Schritte-Plan

  1. Für welche Managementnorm(en) wollen Sie sich zertifizieren lassen?
    Was wollen Sie erreichen? Was sind die besonderen Bedürfnisse Ihrer Organisation? Die Antworten auf diese Fragen sind ausschlaggebend für die Wahl der Managementnorm(en).

  2. Sorgen Sie für breite Unterstützung.
    Eine ISO-Zertifizierung ist eine Managemententscheidung, die die gesamte Organisation betrifft. Überzeugen Sie Ihr Management und Ihre Kollegen im Voraus von dem Mehrwert der Norm(en).

  3. Nehmen Sie an einer Schulung teil.
    Sie sind nicht der Erste (und werden auch nicht der Letzte sein), der eine ISO-Zertifizierung anstrebt. Entdecken Sie das Wissen und die Erkenntnisse von Experten während eines Schulungskurses oder einer Masterclass, damit Sie das Rad nicht neu erfinden müssen.
  4. Führen Sie eine Baseline- oder GAP-Analyse durch.
    Ermitteln Sie gemeinsam mit Kollegen oder einem externen Berater, wo Ihre größten Arbeitspunkte liegen.

  5. Legen Sie konkrete Ziele fest.
    Nutzen Sie die Ergebnisse der GAP-Analyse, um Ziele für Ihre Organisation und für das Management festzulegen. Erstellen Sie einen klaren Zeitplan, benennen Sie Projektteams und verteilen Sie Aufgaben.

  6. Kommunizieren Sie klar und deutlich mit allen Beteiligten.
    Beziehen Sie alle Beteiligten ein und stellen Sie sicher, dass alle an einem Strang ziehen. Halten Sie sie über die Fortschritte auf dem Laufenden.

  7. Arbeiten Sie zielstrebig auf die Umsetzung der Norm hin.
    Verfolgen Sie alle Maßnahmen sorgfältig und ermutigen Sie andere, das Gleiche zu tun.

  8. Kontaktieren Sie die Zertifizierungsstelle für ein Audit.
    Kontaktieren Sie die Zertifizierungsstelle für ein Audit. Sprechen Sie dann gemeinsam über etwaige Unzulänglichkeiten.

  9. Zertifikat erhalten?
    Herzlichen Glückwunsch! Arbeiten Sie also vor allem weiter an Ihrem Managementsystem.

Die Vorteile der ISO-Zertifizierung

Eine Zertifizierung erhöht zunächst Ihre Marktchancen – zum Beispiel, wenn ein Kunde nur Produkte oder Dienstleistungen von zertifizierten Anbietern kauft. Oder wenn Sie exportieren möchten. Außerdem dürfen Sie das ISO-Logo in Ihrer Kommunikation verwenden: Das kommt Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Image zugute.

Zertifizierungsstelle wählen

BELAC listet alle akkreditierten Zertifizierungsstellen auf seiner Website auf. Vergleichen Sie sie, bevor Sie sich für eine Zertifizierungsstelle entscheiden. Fragen Sie zum Beispiel, ob sie bereits Organisationen in Ihrem Sektor zertifiziert haben. Und prüfen Sie, ob sie mit CASCO-Normen übereinstimmen . Dazu gehören die Politik und die Leitlinien der ISO für Zertifizierungsstellen.

Möchten Sie mehr über die Zertifizierung erfahren?

Dann fordern Sie jetzt das E-Book von NBN an: Zertifizierung für ISO-Managementnormen: Roadmap zum Erfolg.

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