Sécurité, vue d'ensemble et contrôle de vos normes

Comment la plateforme de normalisation NBN vous aide à travailler de manière plus intelligente et plus efficace avec les normes

Les normes jouent un rôle crucial dans de nombreuses organisations. Elles favorisent la qualité, la sécurité, l'interopérabilité et la conformité. Mais dans la pratique, le recours aux normes soulève souvent des questions.

• Est-ce que j'utilise la bonne version ?
• Comment rester informé des changements ?
• Mon équipe partage-t-elle les mêmes normes que moi ?
• Et combien de temps vais-je perdre à chercher, télécharger et suivre ?

Le portail des normes NBN est là pour répondre précisément à ces questions. Grâce à de nouvelles fonctionnalités, vous travaillez non seulement plus rapidement, mais aussi avec plus de confiance, de clarté et de maîtrise, tant pour les utilisateurs individuels que pour ceux qui coordonnent la gestion des normes au sein de l'organisation.

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1. « Est-ce la bonne norme ? »

→ Aperçu : regarder d'abord, décider ensuite

Vous connaissez certainement cette situation : vous trouvez une norme, mais vous n'êtes pas sûr qu'elle convienne vraiment à votre projet ou à votre application.

Preview vous permet de consulter le contenu à l'avance. Vous pouvez consulter la table des matières, l'avant-propos, le champ d'application et les références normatives avant d'acheter une norme ou de l'ajouter à votre collection.

Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?

• Vous voyez immédiatement si une norme est pertinente.

• Vous faites des choix plus conscients

• Vous évitez les achats erronés ou superflus.

Vous démarrez ainsi chaque projet avec plus de certitude.
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2) "Je veux être sûr de ne jamais manquer une mise à jour".

→ Des notifications automatiques qui vous conviennent

Dans de nombreuses organisations, une ou plusieurs personnes gèrent le portail des normes NBN. Elles veillent au respect des normes, à l'exactitude des versions et à la clarté de la collection de normes.

Vous gérez vous-même un abonnement ? Vous recevez alors des notifications automatiques dès que des normes de votre collection changent, notamment les normes NBN, ISO et CEI. Vous choisissez vous-même la fréquence : immédiate, quotidienne ou hebdomadaire.

Vous souhaitez suivre une norme qui ne figure pas (encore) dans votre collection ? Ajoutez-la à vos Favoris.

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Cela vous aidera à :

• Réagir plus rapidement aux changements

• limiter les risques liés à des normes obsolètes

• prendre des décisions éclairées concernant les mises à jour

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➵ Saviez-vous que la plateforme vous montre également les versions précédentes de la norme que vous avez achetée ? Ces versions historiques sont automatiquement mises à disposition dans la collection sans augmenter le compteur. Cela peut être utile pour revoir d'anciens projets ou contrats, pour prouver que le travail a été effectué conformément à la norme en vigueur à l'époque, ou simplement pour comparer les versions des normes.

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3. « Qui a accès à mon organisation, et qui n'y a pas accès ? »

→ Aperçu clair de l'équipe en un coup d'œil

Lorsque plusieurs collègues travaillent avec des normes, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble.

La nouvelle vue d'ensemble de l'équipe vous montre immédiatement, en tant qu'administrateur :

• qui est actif sur la plateforme

• qui n'est pas actif (temporairement)

• quels droits d'accès ont été accordés

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Le résultat ?

• moins de questions internes

• Gestion des utilisateurs plus rapide et plus simple

• moins de perte de temps

Ainsi, le portail des normes reste parfaitement adapté au fonctionnement réel de votre organisation.

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4. « Je souhaite mieux comprendre l'utilisation et les coûts. »

→ Rapports facilitant la prise de décision

Les responsables des normes veulent savoir comment elles sont utilisées efficacement.

Le rapport vous donne notamment un aperçu :

• utilisateurs actifs

• solutions et commandes en cours

• documents téléchargés
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Ces informations vous aideront à :

• mieux comprendre l'utilisation des normes

• poser des questions plus ciblées sur l'efficacité et les coûts

• justifier la valeur des normes au sein de votre organisation

Une base solide pour l'évaluation et les choix futurs.

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Un seul portail, tous les avantages réunis

Les nouvelles fonctionnalités se renforcent mutuellement :

• Preview vous aide à faire un choix éclairé

• Les notifications automatiques vous tiennent informé

• La gestion d'équipe offre une vue d'ensemble

• Les rapports fournissent des informations utiles

Ensemble, ils offrent un portail fiable, clair et efficace, exactement ce dont vous avez besoin pour travailler de manière professionnelle avec les normes.