Zekerheid, overzicht en controle over je normen

Zo helpt het NBN-normenplatform je om slimmer en efficiënter met normen te werken

Normen spelen een cruciale rol in heel wat organisaties. Ze ondersteunen kwaliteit, veiligheid, interoperabiliteit en compliance. Maar in de praktijk roept werken met normen vaak vragen op.

• Werk ik met de juiste versie?
• Hoe blijf ik op de hoogte van wijzigingen?
• Ziet mijn team dezelfde normen als ik?
• En hoeveel tijd verlies ik aan zoeken, downloaden en opvolgen?

Het NBN-normenportaal is er om precies die vragen weg te nemen. Dankzij nieuwe functionaliteiten werk je niet alleen sneller, maar ook met meer vertrouwen, overzicht en grip — voor individuele gebruikers én voor wie het normbeheer binnen de organisatie coördineert.

‍

1. “Is dit de juiste norm?”

→ Preview: eerst kijken, dan beslissen

Je herkent het vast: je vindt een norm, maar twijfelt of die echt past bij je project of toepassing.

Met Preview krijg je vooraf inzicht in de inhoud. Je bekijkt de inhoudstafel, voorwoord, scope en normatieve referenties vóór je een norm aankoopt of toevoegt aan je collectie.

Wat betekent dit concreet?

•  Je ziet meteen of een norm relevant is

•  Je maakt bewustere keuzes

•  Je vermijdt foutieve of overbodige aankopen

Zo start je elk project met meer zekerheid.
‍

2. “Ik wil zeker zijn dat ik nooit een update mis.”

→ Automatische meldingen die voor jou werken

In veel organisaties beheren één of meerdere personen het NBN-normenportaal. Zij waken over de juiste normen, correcte versies en een duidelijk overzicht van de normencollectie.

Beheer je zelf een abonnement? Dan ontvang je automatische meldingen zodra normen in je collectie wijzigen — en dit voor o.a. NBN-, ISO- en IEC-normen. Je kiest zelf het tempo: onmiddellijk, dagelijks of wekelijks.

Wil je een norm volgen die (nog) niet in je collectie zit? Voeg die toe aan je Favorieten.

‍

Dit helpt je om:

•  sneller inspelen op wijzigingen

•  risico’s door verouderde normen beperken

•  onderbouwde beslissingen nemen over updates

‍

➵ Wist je trouwens dat het platform je ook de vorige versies van je aangekochte norm toont? Deze historische versies worden automatisch beschikbaar gemaakt in de collectie zonder de teller te verhogen. Dat kan handig zijn om oude projecten of contracten te herbekijken, te bewijzen dat er conform de toenmalige norm gewerkt werd, of simpelweg om normversies te vergelijken.

‍

‍

3. “Wie in mijn organisatie heeft toegang — en wie niet?”

→ Helder teamoverzicht in één oogopslag

Wanneer meerdere collega’s met normen werken, is overzicht cruciaal.

Het vernieuwde teamoverzicht toont je als beheerder meteen:

• wie actief is op het platform

• wie (tijdelijk) niet actief is

• welke toegangsrechten zijn toegekend

‍

Het resultaat?

•  minder interne vragen

•  sneller en eenvoudiger gebruikersbeheer

•  minder tijdverlies

Zo blijft het normenportaal perfect afgestemd op hoe je organisatie écht werkt.

‍

4. “Ik wil meer inzicht in gebruik en kosten.”

→ Rapportering die ondersteunt bij beslissingen

Wie verantwoordelijk is voor normen, wil weten hoe ze effectief worden gebruikt.

Met de rapportering krijg je inzicht in onder andere:

•  actieve gebruikers

•  lopende oplossingen en bestellingen

•  gedownloade documenten
‍

Deze inzichten helpen je om:

• het gebruik van normen beter te begrijpen

• gerichter vragen te stellen over efficiëntie en kosten

• de waarde van normen binnen je organisatie te onderbouwen

Een sterke basis voor evaluatie én toekomstige keuzes.

‍

Eén portaal, alle voordelen gecombineerd

De nieuwe functionaliteiten versterken elkaar:

• Preview helpt je bewust kiezen

• Automatische meldingen houden je up-to-date

• Teambeheer geeft overzicht

• Rapportering biedt inzicht

Samen zorgen ze voor een portaal dat betrouwbaar, overzichtelijk en efficiënt is — precies wat je nodig hebt om professioneel met normen te werken.