Zekerheid, overzicht en tijdswinst. Hoe het NBN-normenplatform de grootste frustraties van normbeheerders oplost

Hoe het NBN-normenplatform de grootste frustraties van normbeheerders oplost

Normen gebruiken is essentieel, maar in de praktijk ook uitdagend. Veel professionals worstelen met dezelfde vragen:

Gebruik ik wel de juiste versie? Hoe blijf ik op de hoogte van wijzigingen? Ziet mijn team hetzelfde als ik? En hoeveel tijd verlies ik aan zoeken, downloaden en opvolgen?

Met de nieuwste functies in het NBN-normenplatform worden precies die problemen aangepakt. Niet door extra complexiteit toe te voegen, maar door de taken die het meeste tijd en stress veroorzaken eenvoudiger en duidelijker te maken.

‍

1. “Ik twijfel of dit wel de juiste norm is.”

→ Preview: snel 100% zeker van je keuze (voor alle gebruikers)

Iedereen die met normen werkt, kent het gevoel: je zoekt een norm, maar twijfelt of het echt degene is die je nodig hebt.

Met de nieuwe Preview-functie kan iedere gebruiker voortaan de inhoudstafel en enkele fragmenten bekijken vóór je een norm aankoopt of toevoegt aan je collectie.

Wat dit oplevert:

· geen foute aankopen meer

· geen tijdverlies door verkeerde documenten

· altijd de juiste norm in handen

‍

2. “Ik wil zeker zijn dat ik nooit een update mis.”

→ Automatische meldingen

Beheerders willen absolute zekerheid: werkt iedereen wel met de nieuwste versie van onze normen?

Daarom zijn er nu automatische meldingen voor beheerders met een abonnement. Je ontvangt updates over alle normen in je collectie, voor NBN-, ISO- en IEC-normen.

Je kiest zelf of je meldingen onmiddellijk, dagelijks of wekelijks krijgt.

‍

Wil je toch een norm buiten je collectie volgen? Dat kan via Favorieten.

Wat dit oplost:

· nooit meer zelf zoeken naar updates

· minder risico op fouten of non-conformiteit

· iedereen werkt met dezelfde versie

‍

Wist je trouwens dat het platform je ook de vorige versies van je aangekochte norm toont? Deze historische versies worden automatisch beschikbaar gemaakt in de collectie zonder de teller te verhogen. Dat kan handig zijn om oude projecten of contracten te herbekijken, te bewijzen dat er conform de toenmalige norm gewerkt werd, of simpelweg om normversies te vergelijken.

‍

‍

3. “Ik weet niet wie in mijn organisatie toegang heeft — en wie niet.”

→ Teamoverzicht

In grotere organisaties gebruiken vaak meerdere teamleden normen. Maar wie heeft toegang? Wie is actief? En wie niet meer?

Het vernieuwde teamoverzicht toont als beheerder (met abonnement) meteen:

· actieve leden in één lijst

· niet-actieve leden apart

· een helder overzicht van toegangsrechten

Resultaat:

· meer controle

· minder interne vragen

· minder tijdverlies

‍

4. “Ik wil meer inzicht in downloads, gebruik en bestellingen.”

→ Rapportering

Beheerders willen beter begrijpen hoe hun organisatie normen gebruikt. Daarom is er een nieuwe rapporteringstool, enkel beschikbaar voor beheerders met abonnement.

Je ziet onder meer:

· welke teamleden actief zijn

· welke diensten en bestellingen lopen

· welke documenten gedownload worden

Dit biedt:

· duidelijk inzicht in ROI

· transparantie richting management

· meer grip op je collectie en budgetten

‍

Eenvoudiger werken met normen: dat is de kern

Nieuwe functies versterken elkaar:

· je start met meer zekerheid (Preview)

· je blijft automatisch up-to-date (meldingen, voor beheerders)

· je behoudt controle (teamoverzicht, voor beheerders)

· je krijgt inzicht (rapportering, voor beheerders)

Samen maken ze het platform betrouwbaarder, overzichtelijker en sneller — precies wat normengebruikers nodig hebben.

‍